どっちが効率的？「すぐやる」or「後でまとめて」の判断基準

仕事でもプライベートでも、何かの作業をするときに、

「逐一こまめにやる」

「まとめて一気にやる」

の選択で迷うことは多々あります。

作業によっては、ちまちまやるより、まとめて一気にやったほうが効率的なこともあれば、
まとめてやろうとして、却って苦労してしまうこと（小学生の夏休みの絵日記のように）もあります。

じゃあ、逐一やった方が効率が良いことと、まとめてやったほうが効率が判断基準はなんなのか？と考えました。

１．逐一やったほうが効率がいいもの
・記録を残しておらず３日後には忘れているもの、記憶の復旧が必要なもの。記録を残していても調べるのに手間がかかるもの。（記録を残す、まとめを作る系）

　例　日記、日報、議事録の作成、家計簿や領収書の整理 etc..

・やることによって、明日、来週、来月の自分の仕事を減らせる（フィードバック、育成系）
　例　後輩の教育、業務改善提案

基本的に、後回しにすることによって、”思い出す”、”調べなおす”という作業が追加されるものについては、できるだけ逐一こなしてしまいたいところ。

日記なんて最たるもので、今日の日付、今日何したか、なんてその日ならぱっとそらで浮かぶのに、１週間、一ヶ月たつと、思い出すのに一苦労です。

領収書の整理なんかも同じ。今日買ったものは覚えてるけど、１月もたつと、

この領収書って何買ったんだっけ？

なんてことになりかねません。

また、後輩の指導や、業務の改善提案など、

自分の今後の負荷を減らせるもの、

も積極的に早めに着手していきたいところです。この手の作業は、その瞬間は自分の負荷が増すので後回しにしてしまいがちですが、

目の前の忙しさにかまけて、教育などが手薄になる

↓

自分への負荷が増す

↓

更に忙しくなる

という負のスパイラルにはまってしまいます。

２．まとめてやったほうが効率がいいもの
・置いておいても負担が増えないもの
　例　独立していて他の作業への影響がないもの、締め切りがない（もしくは余裕がある）もの

・作業の途中で一旦中断すると再開時の効率が著しく下がるもの
・開始のタイミングを遅らせても、忘れたりしないもの（新しくはじめる作業）
　例　文書の作成、調べ物をしてレポートを書く、調べ物をして情報をまとめる。新しい事業やシステムの構想を練る

置いておいても負担が増えないものは、自分の時間があるときにやればいいので、後回しにするリスクが少ないです。その中でも、何か調べ物をしてまとめる、新しいことの構想を練るなど、一旦中断すると再開するときに、

あれ？前回どこまでやったんだっけ？どういう考えしてたんだっけ？

など、下手したらもう一回やり直し、考え直しになるものもあり、こういった仕事は細切れの時間より、まとめて一気にやってしまったほうが効率いいでしょう。

以上、例外はいくらでもあるし、他にも考慮すべき要素は沢山有りますが、このあたりをまずは考えると、大部分の作業についてはすっきり判断できるようになります。